User Documentation· বাংলা

ব্যবহারকারী ডকুমেন্টেশন

NextCore FMWSB-এর প্রতিটি ফাংশনের সম্পূর্ণ A-Z গাইড — বাংলায়। কেউ আপনাকে দেখিয়ে দিতে হবে না; এই পেজ পড়ে পড়েই আপনি লিড ইম্পোর্ট থেকে শুরু করে অটোমেটেড ক্যাম্পেইন, ফলোআপ, অ্যাডমিন প্যানেল — সব শিখে নিতে পারবেন।

ভাষা পরিবর্তন করতে উপরের ডানদিকে গ্লোব আইকনে ক্লিক করুন।

১. শুরু করুন

অ্যাকাউন্ট তৈরি, লগইন, ট্রায়াল ও প্রথম মেসেজ পাঠানো।

NextCore FMWSB হলো বাংলাদেশের জন্য তৈরি একটি অল-ইন-ওয়ান WhatsApp + SMS + Email ফলোআপ ও বাল্ক মার্কেটিং সিস্টেম। সাইনআপ করলেই আপনি ৩ দিনের ফ্রি ট্রায়াল পাবেন — কোনো কার্ড লাগবে না।

  1. 1
    হোমপেজে যান এবং "ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন" ক্লিক করুন।
  2. 2
    ইমেইল + পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইনআপ করুন, অথবা Google দিয়ে কন্টিনিউ করুন।
  3. 3
    ইনবক্স চেক করে ইমেইল ভেরিফাই করুন (যদি লিংক আসে)। তারপর /app ড্যাশবোর্ডে নিজে থেকেই পৌঁছে যাবেন।
  4. 4
    প্রথমে Integrations পেজ থেকে কমপক্ষে একটা চ্যানেল (WhatsApp / SMS / Email) কানেক্ট করুন।
  5. 5
    তারপর Leads পেজে গিয়ে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করুন এবং Send থেকে প্রথম ক্যাম্পেইন পাঠান।
ট্রায়াল মাত্র ৩ দিনের জন্য সক্রিয় থাকবে। ৩ দিন পর সাবস্ক্রিপশন না নিলে মেসেজ পাঠানো বন্ধ হয়ে যাবে, তবে ডেটা মুছবে না।

২. ড্যাশবোর্ড ওভারভিউ

মূল KPI, আজকের কার্যকলাপ ও কুইক অ্যাকশন।

/app ড্যাশবোর্ডে আপনি একনজরে দেখবেন:

  • আজ পাঠানোএই মাসে পাঠানো মেসেজ সংখ্যা।
  • মোট লিড এবং চলমান ক্যাম্পেইন
  • ডেলিভারি রেট — পাঠানো মেসেজের কত % গন্তব্যে পৌঁছেছে।
  • Sent / Delivered / Read / Failed এর ৩০ দিনের গ্রাফ।
  • সাম্প্রতিক ক্যাম্পেইন ও মেসেজের অ্যাক্টিভিটি ফিড।

হেডারে আছে ভাষা টগল (বাংলা/English), থিম টগল (Light/Dark), এবং সাইডবার থেকে সব পেজে নেভিগেশন। মোবাইলে নিচে আছে বটম ন্যাভিগেশন বার — Home / Leads / Send / Inbox / More।

৩. লিড ম্যানেজমেন্ট

নাম্বার ইমপোর্ট, WhatsApp চেক, ডিডুপ্লিকেট, ট্যাগ, ফিল্টার।

/app/leads পেজ আপনার সমস্ত কন্টাক্টের কেন্দ্র। যেকোনো স্টাইলের .csv / .xlsx / .xls / .tsv / .txt ফাইল আপলোড করুন — সিস্টেম নিজে থেকেই কলাম থেকে নাম্বার, নাম, ইমেইল ডিটেক্ট করবে।

A. ইমপোর্ট ফ্লো

  1. 1
    "Import" বাটনে ক্লিক করে ফাইল আপলোড করুন (এক্সেল/CSV/TXT — যেকোনো ফরম্যাট)।
  2. 2
    সিস্টেম অটো-এক্সট্রাক্ট করে +880 ফরম্যাটে নাম্বার নরমালাইজ করবে এবং ডুপ্লিকেট অটোমেটিক রিমুভ করবে।
  3. 3
    চাইলে "WhatsApp চেক করো" চাপুন — প্রতিটি নাম্বারে WA আছে কিনা প্রি-স্ক্যান হবে এবং রঙিন ব্যাজ দেখাবে (
    WA ✓
    /
    No WA
    /
    Unknown
    )।
  4. 4
    "শুধু WhatsApp-valid import" অপশন অন করে শুধু ভ্যালিড নাম্বারগুলোই সেভ করতে পারেন।
  5. 5
    ট্যাগ অ্যাড করে গ্রুপ বানান — যেমন lead-2026, vip, cart-abandon
হাজার হাজার নাম্বার একসাথে ইমপোর্ট করতে পারবেন — সিস্টেম ৩০০টা করে ব্যাচে ইনসার্ট করে প্রগ্রেস বার দেখাবে।

B. ফিল্টার ও সার্চ

  • উপরের ফিল্টার বার থেকে: All / WA-only / No-WA / Unknown / Duplicates।
  • ট্যাগ, সোর্স, তারিখ বা টেক্সট দিয়ে সার্চ করুন।
  • প্রতিটি রো-তে চেকবক্স — সিলেক্ট করে এক ক্লিকে Delete / Tag / Export

C. ম্যানুয়াল অ্যাড

"+ Add Lead" বাটন থেকে একজন একজন করেও অ্যাড করতে পারবেন — Name, Phone, Email, Tags, Notes।

৪. Number Filter / Contact Grabber

যেকোনো টেক্সট বা ফাইল থেকে নাম্বার বের করা ও WhatsApp চেক।

/app/number-filter পেজে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে নাম্বার বের করতে পারবেন:

  • Paste mode: টেক্সট পেস্ট করুন — সিস্টেম রেগেক্স দিয়ে সব নাম্বার বের করবে।
  • Upload mode: .xlsx/.csv/.tsv/.txt ফাইল আপলোড — যেকোনো কলাম থেকে নাম্বার পিক করবে।
  • সব নাম্বার +8801XXXXXXXXX ফরম্যাটে নরমালাইজ ও ডিডুপ হবে।
  • "Check WhatsApp" — প্রতিটি নাম্বারে WA থাকা/না থাকা বের করবে।
  • "Save as Leads" — এক ক্লিকে সব ভ্যালিড নাম্বার লিড হিসেবে সেভ।

৫. বাল্ক ক্যাম্পেইন (Send)

এক ক্যাম্পেইনে শত-হাজার মেসেজ — WhatsApp/SMS/Email।

/app/campaigns/bulk থেকে আপনি বড় ব্রডকাস্ট পাঠাতে পারবেন।

  1. 1
    চ্যানেল বাছাই করুন: WhatsApp, SMS, বা Email।
  2. 2
    Sender / Integration সিলেক্ট করুন। একাধিক sender থাকলে rotation অন করুন — সিস্টেম নিজে নিজে ভাগ করে পাঠাবে যাতে কোনো একাউন্ট ব্যান না হয়।
  3. 3
    অডিয়েন্স বেছে নিন: All leads, by tag, by filter, অথবা CSV আপলোড।
  4. 4
    মেসেজ লিখুন — টেমপ্লেট থেকে চয়ন করুন, ভেরিয়েবল {{name}}, {{order_id}} ব্যবহার করুন এবং Spintax দিয়ে ভ্যারিয়েশন বানান: {Hi|Hello|হ্যালো}
  5. 5
    শিডিউল ঠিক করুন: এখনই / নির্দিষ্ট সময় / Daily limit + Time window (যেমন প্রতিদিন ৯টা–৬টা, ম্যাক্স ৫০০টা)।
  6. 6
    Smart Delay সেট করুন (যেমন প্রতি মেসেজের মধ্যে ৩–৮ সেকেন্ড র‍্যান্ডম) — এটা ন্যাচারাল আচরণ করে এবং স্প্যাম-ফিল্টার এড়ায়।
  7. 7
    "Preview" দিয়ে চেক করুন, তারপর Launch
আপনার প্ল্যান অনুযায়ী ডেইলি মেসেজ লিমিট আছে। লিমিট ছাড়িয়ে পাঠানো সম্ভব না — সিস্টেম পরের দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিজিউম করবে।
যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো ১০০% সেফ ও স্ট্যাবল সেটাই ব্যবহার করুন। একাউন্ট ব্যান হওয়া পুরোপুরি এড়ানো যায় না — তাই rotation + delay + warmup মেনে চলুন।

৬. ফলোআপ অটোমেশন

মাল্টি-স্টেপ সিকোয়েন্স — যতদিন রিপ্লাই না আসে।

/app/campaigns/followup পেজ থেকে আপনি স্বয়ংক্রিয় ফলোআপ সিরিজ বানাতে পারবেন।

  1. 1
    Trigger ঠিক করুন: নতুন লিড অ্যাড হলে / ট্যাগ লাগলে / কোনো ক্যাম্পেইনের পর।
  2. 2
    Steps অ্যাড করুন: Step 1 — সাথে সাথে, Step 2 — ১ দিন পর, Step 3 — ৩ দিন পর, ইত্যাদি।
  3. 3
    প্রতিটি স্টেপের জন্য আলাদা মেসেজ ও চ্যানেল সেট করুন (WhatsApp → SMS → Email এমনকি)।
  4. 4
    Stop condition: রিপ্লাই এলে / নির্দিষ্ট ট্যাগ লাগলে / unsubscribe হলে।
ফলোআপ স্টেট আপনার followup_state টেবিলে ট্র্যাক হয় — কেউ একই মেসেজ দুবার পাবে না।

৭. মেসেজ টেমপ্লেট

পুনরায় ব্যবহারযোগ্য বার্তা, ভেরিয়েবল ও স্পিনট্যাক্স।

/app/templates থেকে টেমপ্লেট তৈরি ও এডিট করুন।

  • ভেরিয়েবল: {{name}}, {{phone}}, {{email}}, {{order_id}}, {{custom_field}}
  • Spintax: {সালাম|হ্যালো|হাই} {{name}}, {আপনার|আপনাদের} — প্রতিবার ভিন্ন কম্বিনেশন।
  • Media: ছবি/ভিডিও/ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করুন (WA-এর জন্য)।
  • Library: /app/library-templates-এ আছে রেডিমেড টেমপ্লেট (Order confirm, Cart recover, Cash on delivery, ইত্যাদি)।

৮. ইনবক্স ও রিপ্লাই

একই জায়গায় সব চ্যানেলের রিপ্লাই।

/app/inbox-এ আসবে WhatsApp, SMS, Email — সব রিপ্লাই। প্রতিটি কথোপকথন থ্রেড আকারে দেখাবে। আপনি সরাসরি রিপ্লাই করতে পারবেন, ট্যাগ লাগাতে পারবেন, লিড প্রোফাইল দেখতে পারবেন এবং "Mark resolved" দিতে পারবেন।

৯. অটো-রিপ্লাই (Auto-Reply Rules)

কিওয়ার্ড-বেসড স্বয়ংক্রিয় উত্তর।

/app/auto-replies পেজ থেকে নিয়ম বানান। যেমন:

  • কেউ "price" বা "দাম" লিখলে → প্রাইসলিস্ট সেন্ড।
  • "hi" / "হাই" → ওয়েলকাম মেসেজ।
  • "stop" → অটোমেটিক unsubscribe + কনফার্মেশন।

প্রতিটি রুলে: Match type (exact / contains / regex), Channel, Reply template, Cooldown (একই কাস্টমারকে বারবার একই reply না পাঠানোর জন্য)।

১০. ইন্টিগ্রেশনস (চ্যানেল কানেকশন)

WhatsApp, SMS, Email গেটওয়ে যোগ করা।

/app/integrations থেকে নিচের যেকোনো প্রভাইডার কানেক্ট করুন:

WhatsApp

Evolution API (QR scan), WhatsApp Cloud API (Meta official), Wassenger।

SMS (Bangladesh)

BulkSMS BD, SSL Wireless, Twilio (international)।

Email

Gmail OAuth (নিজের জিমেইল), Resend, SMTP custom।

Webhooks

Meta webhook, Evolution webhook — ইনকামিং মেসেজ ক্যাচ করার জন্য।

WhatsApp কানেক্ট (Evolution)

  1. 1
    "Add Integration" → Evolution বাছাই করুন।
  2. 2
    একটি Instance Name দিন (যেমন shop-main)।
  3. 3
    QR কোড স্ক্যান করুন আপনার WA মোবাইল অ্যাপ থেকে।
  4. 4
    Status "Connected" হলে কাজ শেষ — এবার এই sender ক্যাম্পেইনে বেছে নিতে পারবেন।
একই WhatsApp নাম্বার থেকে একদিনে অনেক মেসেজ পাঠালে Meta-র অটো-ডিটেকশন একাউন্ট সাময়িকভাবে ব্লক করতে পারে। সবসময় warmup করুন এবং একাধিক sender ব্যবহার করুন।

১১. অ্যানালিটিক্স ও মেসেজ লগ

ডেলিভারি, ফেইলিউর, রিপ্লাই রেট ট্র্যাকিং।

/app/logs-এ পাবেন প্রতিটি মেসেজের ডিটেইল: কখন গেছে, কোন sender থেকে, status (sent/delivered/read/failed), error message (যদি থাকে)। ফিল্টার করুন তারিখ, চ্যানেল, স্ট্যাটাস, ক্যাম্পেইন দিয়ে। Export to CSV সাপোর্টেড।

ড্যাশবোর্ডের গ্রাফ থেকে বুঝুন কোন দিনে সবচেয়ে ভালো রেসপন্স আসে এবং সেই অনুযায়ী schedule প্ল্যান করুন।

১২. বিলিং ও সাবস্ক্রিপশন

প্ল্যান, পেমেন্ট সাবমিশন (bKash/Nagad/Bank), ইনভয়েস।

/app/billing পেজে দেখবেন আপনার বর্তমান প্ল্যান, এক্সপায়ারি তারিখ, ও পেমেন্ট হিস্টরি।

পেমেন্ট ফ্লো (বাংলাদেশ)

  1. 1
    একটি প্ল্যান বাছাই করুন (Monthly বা Yearly — Yearly-তে সাধারণত ২ মাস ফ্রি)।
  2. 2
    সিস্টেম দেখাবে অ্যাডমিনের bKash / Nagad / Bank অ্যাকাউন্ট ডিটেইল।
  3. 3
    আপনি ঐ একাউন্টে টাকা পাঠান এবং TrxID + screenshot দিয়ে "Submit payment" করুন।
  4. 4
    অ্যাডমিন ভেরিফাই করে অনুমোদন দিলে আপনার সাবস্ক্রিপশন সাথে সাথে অ্যাকটিভ হয়ে যাবে।
সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়ার ৩ দিন আগে অটোমেটিক রিমাইন্ডার ইমেইল আসবে।

১৩. সেটিংস ও প্রেফারেন্স

প্রোফাইল, ভাষা, থিম, টাইমজোন, নোটিফিকেশন।

/app/settings থেকে:

  • প্রোফাইল আপডেট (নাম, ব্যবসার নাম, ইউজারনেম, ফোন)।
  • পাসওয়ার্ড পরিবর্তন বা পাসওয়ার্ড রিসেট ইমেইল।
  • ভাষা — বাংলা বা English (ডিফল্ট বাংলা)।
  • থিম — Light / Dark / System।
  • টাইমজোন — ডিফল্ট Asia/Dhaka।
  • ইমেইল নোটিফিকেশন on/off।

১৪. অ্যাডমিন প্যানেল

(শুধু অ্যাডমিনদের জন্য) ইউজার ম্যানেজমেন্ট, রেভিনিউ, প্ল্যান।

/app/admin — শুধু admin রোলের ইউজাররাই অ্যাক্সেস পাবেন।

  • Users: প্রতিটি কাস্টমারের সম্পূর্ণ প্রোফাইল, সাবস্ক্রিপশন, ক্যাম্পেইন, মেসেজ, ইন্টিগ্রেশন, পেমেন্ট, অ্যাক্টিভিটি, অ্যাডমিন নোট।
  • Plans: প্ল্যান তৈরি/এডিট, প্রাইস, ডেইলি লিমিট, ফিচার ফ্ল্যাগ।
  • Payments: পেমেন্ট সাবমিশন দেখুন, ভেরিফাই করে Approve/Reject।
  • Revenue: মাসিক ও বার্ষিক রেভিনিউ, MRR, churn।
  • Broadcasts: সব ইউজারকে in-app announcement বা ইমেইল পাঠান।
  • Content / Emails / Templates / Settings / Audit / Team: ফাইন-গ্রেইন কন্ট্রোল।
প্রথম অ্যাডমিন claim_first_admin ফাংশন দিয়ে সেট হয়। এরপর শুধু /admin পেজ থেকে রিয়েল অ্যাডমিন ক্রেডেনশিয়াল দিয়েই লগইন।

১৫. সিকিউরিটি ও প্রাইভেসি

RLS, রোল-বেস অ্যাক্সেস, ডেটা সুরক্ষা।

  • প্রতিটি টেবিলে Row Level Security অন — আপনি শুধু নিজের ডেটাই দেখবেন।
  • পাসওয়ার্ড bcrypt-হ্যাশড; প্ল্যাটফর্মেও প্লেইন টেক্সটে রাখা হয় না।
  • API key / টোকেন এনক্রিপ্টেড স্টোরেজে।
  • অ্যাডমিন রোল আলাদা user_roles টেবিলে — privilege escalation প্রতিরোধে।
  • সব ইমেইল unsubscribe টোকেন সাপোর্ট করে; suppressed_emails টেবিল মেইনটেইন।

বিস্তারিত দেখুন /trust পেজে।

১৬. মোবাইলে ব্যবহার

যেকোনো ফোন/ট্যাবে পুরো অ্যাপ চলে।

সম্পূর্ণ অ্যাপ মোবাইল-ফার্স্ট ডিজাইন। মোবাইলে আপনি পাবেন:

  • নিচে স্থায়ী বটম ন্যাভিগেশন (Home / Leads / Send / Inbox / More)।
  • সাইডবার ড্রয়ার আকারে — মেনু আইকনে ট্যাপ।
  • সব ফর্ম zoom ছাড়াই (16px+ ফন্ট), tap target ৪০px+।
  • iPhone notch / safe-area সাপোর্টেড।
  • অফলাইন হলে অটোমেটিক রিট্রাই।

১৭. ট্রাবলশুটিং ও কমন প্রশ্ন

মেসেজ যাচ্ছে না? Failed status? এখানে দেখুন।

মেসেজ "failed" দেখাচ্ছে কেন?

কারণ হতে পারে: integration disconnected, ব্যালেন্স শেষ, নাম্বারে WhatsApp নেই, ডেইলি লিমিট শেষ, বা প্রভাইডার থেকে rate-limit। /app/logs-এ ক্লিক করে error detail দেখুন।

WhatsApp QR বারবার expire হচ্ছে?

৬০ সেকেন্ডের মধ্যে স্ক্যান করতে হবে। মোবাইলে WA → Settings → Linked devices → Link a device → QR scan।

ট্রায়াল ৩ দিন পর কী হবে?

মেসেজ পাঠানো বন্ধ হবে, কিন্তু ডেটা থাকবে। প্ল্যান কিনলে সব সাথে সাথে রিজিউম।

পেমেন্ট সাবমিট করলাম কিন্তু অ্যাকটিভ হয়নি?

অ্যাডমিন ম্যানুয়ালি ভেরিফাই করে — সাধারণত ১-২ ঘন্টার মধ্যে। জরুরি হলে সাপোর্টে মেসেজ করুন।

নাম্বার ইম্পোর্ট করলাম কিন্তু অনেকটা বাদ গেছে?

সিস্টেম ডুপ্লিকেট ও invalid format নাম্বার অটো রিমুভ করে। ইম্পোর্টের আগে preview-তে "Skipped" কাউন্ট দেখানো হয় — সেখানে কারণ লেখা থাকে।

১৮. শব্দকোষ (Glossary)

টেকনিক্যাল শব্দের সহজ বাংলা মানে।

Lead — সম্ভাব্য কাস্টমার / কন্টাক্ট।

Campaign — একসাথে অনেক জনের কাছে পাঠানো মেসেজের সেট।

Follow-up — প্রথম মেসেজের পরের সিরিজ-মেসেজ।

Spintax{A|B|C} ফরম্যাটে ভ্যারিয়েশন।

Sender rotation — একাধিক নাম্বার পালা করে ব্যবহার।

Warmup — নতুন নাম্বার থেকে ধীরে ধীরে মেসেজ পাঠানো শুরু।

Webhook — কোনো ইভেন্ট ঘটলে অন্য সিস্টেম থেকে ডেটা আসা।

RLS — ডাটাবেস লেভেলে user-by-user অ্যাক্সেস কন্ট্রোল।

MRR — Monthly Recurring Revenue।

১৯. সাপোর্ট ও কন্টাক্ট

সাহায্য কিভাবে নেবেন।

হোমপেজের Contact সেকশনে আমাদের ইমেইল ও WhatsApp পাবেন।

বাগ / ফিচার রিকোয়েস্ট — সাপোর্ট ইনবক্সে ছবি সহ পাঠান।

উত্তরের গড় সময়: কর্মদিবসে ২-৬ ঘন্টা (Asia/Dhaka)।